Den komplette tjekliste til studenterkørsel

Planlægning af studenterkørsel kan virke overvældende med alt det, der skal koordineres. Derfor har vi samlet den ultimative tjekliste, så I ikke glemmer noget. Print den ud, del den med klassen, og tjek tingene af efterhånden.

6-12 måneder før: Booking og budget

• Beslut jer for en dato (husk: fredag/lørdag er dyrest)
• Aftal budget med klassen – se prisguiden her
• Vælg en vogntype der passer til jeres klasse – læs om vogntyper
• Book studentervogn på studentr.dk
• Udpeg en eller to “studenterkørsel-ansvarlige” i klassen
• Opret en fælles beskedgruppe til koordinering

3-6 måneder før: Planlægning

• Indsaml adresser fra alle familier der skal besøges
• Begynd at planlægge ruten – se vores ruteguide
• Beslut jer for et tema eller dresscode (valgfrit)
• Bestil studenterpakke med banner, maling, fløjter osv. – se hvad der skal med
• Læs op på reglerne for studenterkørsel
• Koordinér med andre klasser, hvis I deler køredag

1-3 måneder før: Detaljerne

• Finpuds ruten og beregn tid til hvert stop
• Lav en tidsplan med klokkeslæt for hvert stop
• Informér alle familier om tidspunkt for besøg
• Bestil eventuelle ekstra ting (fadøl, snacks, is osv.)
• Bekræft booking med vognmanden
• Undersøg om ruten kræver kørsel i miljøzone

1 uge før: Sidste forberedelser

• Send påmindelse til alle familier med tidspunkt
• Køb ind til vognen (drikkevarer, snacks, is)
• Tjek vejrudsigten og forbered alternativ plan ved regn
• Bekræft afhentningstidspunkt med vognmanden
• Forbered banner og pynt til vognen
• Print ruten ud i flere eksemplarer (også til chaufføren)
• Oplad telefoner og powerbanks

På selve dagen

• Mød op i god tid ved afhentngsstedet
• Pynt vognen med bøgegrene, banner og udsmykning
• Briefing med chaufføren om rute og regler
• Hav en ansvarlig person der holder styr på tidsplanen
• Sørg for nok drikkevand – især i varmt vejr
• Hav solcreme og hatte klar (vognen har sjældent skygge)
• Tag masser af billeder og videoer
• Husk sikkerhedsreglerne – hold jer inde på ladet
• Nyd dagen – det er JERES dag!

Efter studenterkørslen

• Ryd op på ladet (de fleste vognmænd inkluderer rengøring)
• Del billeder og videoer med klassen
• Skriv eventuelt en anmeldelse af vognmanden
• Forbered jer på studentergildet

Bonus: Hvad skal med på vognen?

Her er en hurtig pakkeliste til selve vognen:

• Studenterhuer (selvfølgelig!)
• Banner med klassenavn/årstal
• Bøgegrene til pynt
• Fløjter og horn
• Drikkevarer (kolde øl, sodavand, vand)
• Køleboks/is til at holde drikkevarer kolde
• Snacks og frugt
• Solcreme og solbriller
• Bluetooth-højtaler (som backup til vognens anlæg)
• Kamera eller GoPro
• Affaldssæk

Klar til at planlægge? Find jeres drømmevogn på studentr.dk og kom godt i gang!