En god rute er afgørende for en vellykket studenterkørsel. Med lidt planlægning når I rundt til alle familier uden at stresse, og dagen kommer til at glide fra stop til stop. Her er, hvordan I lægger en rute, der fungerer fra morgen til aften, så I får mest mulig fest og mindst mulig spildtid.

Start og stop

De fleste klasser starter ved skolen og kører derfra rundt til elevernes familier med stop undervejs. Lav en samlet liste over alle adresser, og marker dem på et kort, så I kan se, hvordan de ligger i forhold til hinanden. Det giver et godt overblik, før I lægger rækkefølgen, og I opdager hurtigt, om nogle stop ligger langt fra resten.

Planlæg rækkefølgen smart

Læg ruten, så I kører mest effektivt og undgår at krydse byen frem og tilbage flere gange. Saml stop, der ligger tæt på hinanden, og planlæg, hvor I holder de længere pauser med mad. En logisk rækkefølge sparer både tid og brændstof og giver mere fest og mindre kørsel. Spørg gerne vognmanden til råds, da de kender området og afstandene.

Brug et ruteværktøj

Beregn tiderne på forhånd, så I ved, hvor lang tid ruten samlet tager. Mange klasser bruger et online kortværktøj til at lægge alle stoppene ind og se den samlede køretid. Så undgår I at presse tidsplanen og kan nå alle stop i ro og mag. Husk at regne tid til selve besøgene med, ikke kun køretiden mellem adresserne.

Hav en buffer

Læg ekstra tid ind mellem stoppene til forsinkelser, billeder og uforudsete pauser. En buffer på lidt tid ved hvert stop gør, at I ikke skal stresse, hvis et besøg trækker ud, eller trafikken driller. Det er bedre at have lidt luft i planen end at jagte uret hele dagen.

Aftal stoppene med familierne

Giv familierne et omtrentligt tidspunkt for, hvornår I kommer, så de er klar, når vognen holder. Det gør stoppene hurtigere og mere hyggelige, og I undgår at vente på, at nogen finder frem. God kommunikation før dagen er en af de nemmeste måder at holde tidsplanen på.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan planlægger vi ruten til studenterkørsel?

Lav en liste over alle adresser, marker dem på et kort, og læg en logisk rækkefølge med stop, der ligger tæt på hinanden.

Hvor mange stop kan vi nå?

Det afhænger af afstande og antal timer. Beregn tiderne på forhånd, og læg en buffer ind, så I ikke presser tidsplanen.

Hvor starter studenterkørslen typisk?

De fleste klasser starter ved skolen eller et aftalt mødested og kører derfra rundt til familierne.

Hjælper vognmanden med ruten?

Mange vognmænd hjælper gerne med at planlægge en realistisk rute, da de kender området og afstandene.